Создать оглавление в Word – приходилось хотя бы однажды практически каждому пользователю: в школе, на работе, в институте. Конечно же, его можно сделать и вручную, но это отнимет уйму времени и часто приводит к нарушениям структуры статьи. После написания работы нужно будет ее корректировать, соответственно, есть риск изменения и остальных стилей документа. Сделать это можно автоматически с помощью инструментов в Word.
Как сделать оглавление в Word – нумеруем страницы
Приступать к составлению содержания документа, необходимо уже после его написания. Прежде чем делать автоматическое оглавление в Word 2010 и выделять главные пункты, для сбора с них информации, следует пронумеровать страницы.
Делаем следующее:
- Находим в верхней панели «Вставка» кликаем на нее.
- Среди «Колонтитулы» выбираем и жмем «Номер страницы».
- Указываем, где будет находиться номер по корпоративным или учебным требованиям.
Всё, нумерация готова и можем приступать к следующему этапу действий.
Автособираемое оглавление в Word — подготовка заголовков
Чтобы создать оглавление в Word, необходимо решить, какие заголовки будут главными – показываться они будут с номерами листов. Например: возьмём курсовую работу, в ней необходимо будет сделать двухъярусную структуру, то есть ее части получат первый уровень, а подразделения второй. Как же это сделать? Ничего сложного, необходимо следующее:
- Заходим во вкладку «Главная».
- Выделяем название главы.
- В верхней панели находим «Стили» и нажимаем на «Заголовок 1».
Повторяем процедуру для всех глав, которые будут показываться с номерами страниц. Далее настраиваем подразделы второго уровня:
- Выделяем название подраздела.
- В «Стили» выбираем «Заголовок 2»
Также повторяем процесс для каждого подразделения. Теперь будем создавать список для первой страницы.
Создание оглавления в Word — формирование списка
Создаем автоматическое оглавление в Word, формируя список следующим образом:
- Нажимаем на «Ссылки» в верхней панели.
- Ставим курсор туда, где будет располагаться наше содержание документа.
- Жмем на «Оглавление» и определяемся с необходимым вариантом.
- Для настройки внешнего вида, не нужно брать шаблон, внизу кликаем на «Оглавление», высветится окно с параметрами, необходимо их настроить.
- Далее можно зайти в «Общие» там выставляется формат отображения. Если он уместен в вашей работе, то выбираем стиль.
- Для настройки ярусов щелкаем по «Параметры». Указываем для необходимых заглавий уровень стиля.
- Кроме точек можно взять следующие методы разделения: сплошная линия, пунктир либо полностью отказываемся от всех вариантов, выбрав «Нет» в нужном поле параметров.
При зажатии CTRL кликаем на любой пункт, находящийся в нашем списке, и увидим, что сразу перейдем к пункту, на который нажимали. Эта функция очень удобная и может пригодиться, когда будем корректировать и вносить изменения в документ.
Оглавление в Word 2010 — обновляем и удаляем
Разобравшись, как добавить оглавление в Word, выплывает второй нюанс – удаление, редактирование разделов или всей структуры. Создание оглавления в Word 2010 завершено, но при редактировании документа могут поменяться названия некоторых заголовков, а некоторые из них вовсе решили убрать, так как оно не подходит.
Для избегания путаницы и несоответствия содержимого в тексте, нужно обязательно обновить оглавление. Все это возможно сделать вручную, но давайте рассмотрим, как это сделать автоматически с помощью инструментов в Word. Итак, преступим:
- Жмем «Ссылки» в верхней панели и кликаем по «Обновить таблицу».
- В ней выбираем режим обновления.
В автоматическом режиме появится правильный указатель на разделы документа. Обновлять нужно обязательно, после каждого внесения изменений в работу, не забываем об этом, ведь сдвиг в страницах может произойти даже из-за перемены размера полей.
Если в оглавлении документа нет необходимости или оно не нравится, есть возможность полностью деинсталлировать навигацию. Сделать это очень просто переходим в «Ссылки» кликаем по «Оглавление» и выбираем «Удалить». Либо же вариант еще проще выделяем весь список и жмем кнопку «Delete». Теперь список будет удален, только необходимо изменить стиль заглавий, чтобы привести в порядок визуальное оформление.
Сделать оглавление в программе Word, не составляет никакой сложности. Теперь, мы знаем, как делать это автоматически, а значит намного быстрее, чем вручную составлять весь список.
